Projekte, die
performen.

Einblicke in Lösungen, die ich für Kunden umgesetzt habe. Marketing, Web und Automation so verbunden, dass messbare Ergebnisse entstehen.

Neu · Case Study LaunchTracker für KARRIERE.MUM

Kosten pro Lead auf einen Blick.
Statt Stunden Handarbeit.

Ein eigenes Auswertungs-System für Launches: Werbeausgaben aus Meta, bestätigte Leads aus ActiveCampaign, Sales-Calls aus Calendly und Käufe landen an einer Stelle. Das Team sieht pro Kampagne und Tag, was ein Lead wirklich kostet – und was daraus wird.

n8n Meta Ads API ActiveCampaign Calendly PostgreSQL macOS-App

Klick dich durch die App: 5 Ansichten

LaunchTracker-Dashboard mit Kennzahlen-Kacheln und Tagesverlauf: Ausgaben, Klicks, Facebook-Leads und CRM-Leads mit Kosten pro Lead für jeden Tag
Tagesverlauf: Kosten pro Lead laut Meta und laut CRM nebeneinander Demo-Zahlen, keine echten Kampagnendaten
01

Das Problem

Die Zahlen lagen verteilt: Ausgaben und Klicks im Meta-Werbeanzeigenmanager, Anmeldungen in ActiveCampaign, Sales-Calls in Calendly, Käufe in einem weiteren System. Wer wissen wollte, was ein Lead kostet, musste alles von Hand zusammentragen. Jedes Mal etliche Stunden.

Dazu kommt: Meta zählt Leads anders. Im CRM gilt eine Anmeldung erst nach der Double-Opt-in-Bestätigung als Lead.

02

Die Lösung

  • n8n-Workflows holen Ausgaben und Klicks regelmäßig über die Meta-API.
  • Eine PostgreSQL-Datenbank ordnet Ausgaben, bestätigte Leads und Käufe jeder Kampagne und jedem Launch zu – auch wenn eine Kampagne bei mehreren Launches wieder läuft.
  • Calendly ist angebunden: Jeder gebuchte Sales-Call landet automatisch beim passenden Lead und damit bei der Anzeige, aus der er kam.
  • Eine macOS-App zeigt Kosten pro Lead und Conversion-Rate pro Tag und Kampagne, berechnet auf echten, bestätigten Leads.
03

Das Ergebnis

LaunchTracker läuft jetzt beim zweiten Launch. Das Zusammentragen der Zahlen fällt weg. Die Kosten pro Lead sind schneller sichtbar als in Meta selbst.

Wird eine Kampagne teurer, merkt das Team es früher und kann gegensteuern, bevor Budget verbrennt.

QuelleMeta Ads APIAusgaben & Klicks
QuelleActiveCampaignBestätigte Leads (DOI)
QuelleCalendlySales-Calls
QuelleShop-SystemKäufe
Automationn8n + PostgreSQLZuordnung pro Kampagne & Launch
AusgabemacOS-AppVom Klick bis zum Kauf, täglich

Die Zahl aus dem Werbekonto ist nicht die Zahl, die zählt. Entscheidend ist, was im CRM ankommt.

Christian Schweigler

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